Registratie onderhandse akten: voor ondernemingen sinds 10.03.2025 enkel nog elektronisch
De registratie van notariële akten, zoals bij de verkoop van een onroerend goed, gebeurt door de notaris. Voor de registratie van zgn. onderhandse akten, zoals huurovereenkomsten, moet u/uw dossierbeheerder zelf zorgen.
De registratie kan op papier of elektronisch. In het eerste geval gebruikt u modelformulieren die u via de post naar de bevoegde dienst opstuurt. Elektronische registratie gebeurt via platformen van de FOD Financiën: MyRent of MyRentPro voor de registratie van huurcontracten, MyMinfin voor de registratie van andere onderhandse akten.
Sinds 10.03.2025 is de registratie op papier alleen nog mogelijk voor natuurlijke personen zonder ondernemingsnummer (KB 31.01.2025, BS 28.02.2025). Wilt u voor uw vennootschap of uw eenmanszaak een onderhandse akte laten registreren, dan moet u dat dus elektronisch doen, tenzij bij overmacht of technisch gebrekkig functioneren van het platform. Uiteraard kan uw dossierbeheerder u daarbij assisteren.